مراحل مشاوره آتش نشانی و تشکیل پرونده آتش نشانی به شرح ذیل می باشد:
1- عقد قرارداد مشاوره آتش نشانی با شرکتهای مورد تایید سازمان آتش نشانی ( شرکت پایابنیان صنعت بعنوان مشاور آتش نشانی مورد تایید سازمان )
2- معرفی شرکت مشاور به سازمان آتش نشانی
3- ارایه فایل آخرین نقشه های معماری پروژه به شرکت مشاور
4- ارسال نقشه های معماری به سازمان آتش نشانی از طریق شرکت مشاور جهت تایید نقشه معماری
5- بعد از تایید نقشه معماری ، طراحی سیستم اعلام و اطفا حریق و اگزاست فن پروژه طبق ضوابط و دستورالعمل آتش نشانی انجام می گردد
6- ارسال نقشه ها و اخذ تاییدیه طراحی سیستم اعلام و اطفا حریق و اگزاست فن پروژه از سازمان آتش نشانی
7- در صورتی که پروژه اسکلت فلزی داشته باشد ، اخذ تایید پوشش ضد حریق نیاز است
8- تهیه تجهیزات آتش نشانی طبق لیست ازائه شده از مشاور و اجرای تجهیزات آتش نشانی طبق نقشه های تایید شده
9- بعد از اتمام عملیات اجرایی که با نظارت مشاور انجام گرفته است ، مالک درخواست پایانکار به آتش نشانی ارسال می نماید
10- اخذ اصالت کالا از تمامی تامین کنندگان تجهیزات آتش نشانی و ارسال به شرکت مشاور
11- تکمیل و ارسال کلیه تعهد نامه ها به شرکت مشاور
12- ارسال درخواست تست خشک پروژه توسط مشاور
13- عقد قرارداد تعمیر نگهداری دوساله با شرکتهای مورد تایید سازمان و ارائه تعهدنامه آن به شرکت مشاور